Otro español en Japón hablando de reuniones.
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En España.
Lo normal es que mandes un correo a las personas implicadas y les digas que hay una reunión (...). Probablemente se adjunte alguna documentación y se suponga que lo tengas que leer antes. A las 5:45, todo el mundo en las mesas hablando de cualquier cosa, esperando a que A venga del baño de una vez por todas.
Empieza el responsable de la reunión a hablar “¿Todo el mundo se ha leido el powerpoint de 50 hojas y los dos documentos pdf anexos?“. Unos se miran con complicidad, otros bajan la cabeza (...)
Al final se crea un debate enorme que hasta la persona que limpia los baños entra a opinar. En un cierto punto aparece el típico que soluciona todo y apunta cuatro ideas en un folio en plan resumen.
Termina la reunión, se levanta la gente de la mesa y -de no se sabe donde- aparece una super población de bebedores de café y fumadores antes de que te des cuenta. Los temas de conversacíon suelen ser: futbol, críticas al jefe, compartir sentimiento de desgana sobre ese tipo de reuniones, el plan para el fin de semana, etc.
Tras este leve descanso -que puede durar hasta 2 horas- cada uno vuelve a su puesto de trabajo y se sigue con el plan del día.
En Japón.
Viene tu jefe, te toca el hombro y te dice: “A las 2:30 tenemos reunión en la sala de reuniones”. (...) a las 2:25 ves como todo el mundo se levanta sin mover el aire a su alrededor y caminan en grupo, pero individualmente, hacia la puerta de la sala de reuniones. Nadie dice nada. A las 2:29:59 viene el jefe como con prisas, abre la puerta y comienza la reunión.
Todo el mundo se coloca según su rango y se sientan en la mesa en completo silencio. El jefe comienza a hablar (...)
Quizás algún leve comentario se escurre de la boca del segundo debajo del jefe, y que aunque dure cerca de 15 minutos, viene a decir algo así como “Pues si. Creemos que tienes razón“. Algunos se quedan dormidos encima de la mesa, otros toman notas incesamente, pero nadie hace mucho por aportar a la reunión.
En algunos momentos hay incluso debates. Alguien comenta algo, y cuando termina, se quedan todos callados al menos 1 minuto reflexionando sobre lo que ha dicho. Normalmente es el jefe el que responde y sigue hablando en la reunión.
Termina la reunión, se levanta la gente de la mesa y se hacen una serie de reverencias al jefe por haber tenido la gentileza de dar la reunión. Acto seguido se va todo el mundo a seguir trabajando y hasta la siguiente reunión.
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